Meilleurs logiciel de gestion d’événements pour 2024

Le secteur international de l’événementiel valait plus de 1 100 milliards de dollars en 2018 et devrait croître de 10,3 % pour atteindre 2 330 milliards de dollars d’ici 2026. Cette croissance a été facilitée par une stabilité mondiale accrue et des technologies en ligne de pointe. Cependant, les coûts d’entrée élevés et la fragmentation de l’industrie de l’événement sont quelques-unes des contraintes majeures de ce secteur.

En effet, avec la croissance de l’industrie de l’événement et un large choix de logiciels de gestion d’événements, les organisateurs peuvent avoir du mal à trouver la plateforme de gestion d’événements qui convient le mieux à leurs besoins. Mais, ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider !

Dans ce blog, nous passerons en revue les meilleurs logiciels de gestion d’événements, chacun étant utile en fonction de vos priorités. Certains sites peuvent trouver un équilibre entre différentes fonctionnalités et être adaptés à vos besoins.

Comment avons-nous développé cette liste

La première étape pour choisir le bon site de revente de billets consiste à comprendre vos priorités. Souhaitez-vous un site avec des frais de paiement réduits pour les acheteurs, des fonctionnalités, une personnalisation, des canaux de marketing, du sponsoring, du support, ou encore plus ?

Une fois que vous connaissez vos priorités, vous pouvez sélectionner un logiciel de gestion d’événements qui correspond le mieux à vos besoins.

1. Vivus Create

Notre premier choix dans la liste des meilleurs logiciels de gestion d’événements est Vivus Create, avec une note de 4,2. Ce site occupe la première place de notre liste en raison de ses fonctionnalités, de ses informations sur le sponsoring et plus encore. En plus de permettre aux organisateurs d’événements de gérer leurs événements et de vendre des billets, le site leur offre des informations clés sur les participants, une gestion du sponsoring et la possibilité de gérer des publications sur les réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook, les e-mails et les appareils des utilisateurs.

Par ailleurs, Vivus Create présente quelques limites, notamment sa disponibilité limitée se concentrant uniquement sur le Royaume-Uni, l’absence d’une application Android et le service client uniquement par e-mail. Toutefois, cela ne devrait pas vous dissuader d’utiliser Vivus Create, car la plateforme est autosuffisante et peut être déployée à l’échelle mondiale.

• Avantages : Informations, vente de billets, gestion des sponsorings et capacité à gérer les publications sur les réseaux sociaux.
• Points négatifs : Concentré sur le Royaume-Uni et absence d’une application Android.
• Plateformes : iOS et Web.
• Frais : gratuit (8 % + 40 pence de frais de paiement).
• Disponibilité : dans le monde entier, axé sur le Royaume-Uni et disponible en anglais, français et allemand.

2. Eventbrite

Eventbrite est un logiciel de gestion d’événements mondial et autonome, une plateforme de billetterie où tout le monde peut créer, partager, découvrir et participer à de nouveaux événements. Ce logiciel de gestion d’événements figure sur notre liste en raison de sa présence mondiale, disponible dans 14 pays et 7 langues. Ses points forts résident dans son système de suivi des participants, ses informations, sa personnalisation et son intégration avec des tiers.

Cependant, ce logiciel de gestion d’événements présente quelques limites, notamment l’absence de données granulaires pour les événements, une personnalisation limitée, un manque de canaux de marketing directement depuis la plateforme et un faible soutien pour le sponsoring. En raison de sa dépendance à l’égard de certaines tâches, vous pourriez rencontrer des problèmes, car certains plugins peuvent être sujets à des bugs.

3. Bizzabo

Bizzabo est une entreprise basée à New York qui propose un logiciel de gestion d’événements permettant d’organiser et de gérer des événements en personne, virtuels et hybrides. Son point fort réside dans son interface utilisateur qui permet aux organisateurs d’événements de personnaliser facilement leur page d’événement et bien plus encore.

Par ailleurs, l’entreprise présente quelques limites en termes d’exposition organique pour les organisateurs d’événements et une capacité limitée à gérer les sponsors.

4. Cvent

Cvent est l’un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion d’événements, offrant une gamme complète de solutions. Il vise à simplifier l’ensemble du processus de gestion d’événements pour maximiser l’impact de l’événement. Son point fort réside dans ses fonctionnalités qui vont de l’inscription à la promotion, en passant par le flux de travail, les informations et l’expérience dans le secteur de l’événementiel.

Notons aussi que le site présente quelques limites en termes de génération de trafic organique, de service client médiocre, de manque d’outils de gestion du sponsoring et de frais élevés, à partir de 3 $ par participant + 3,99 %. Ouch.

5. Meetup

Meetup est un logiciel de gestion d’événements qui se distingue par sa plateforme pour trouver et créer des communautés locales. Les organisateurs d’événements l’utilisent pour gérer des événements de petite taille ou à accès restreint. Il convient parfaitement aux événements d’entreprise, aux événements sportifs, aux sociétés et aux événements de taille similaire. Pourquoi figure-t-il sur notre liste des meilleurs logiciels de gestion d’événements ? Nous pensons que c’est un excellent outil pour les événements en petits groupes.

Son point fort réside dans les outils qu’il fournit aux petits organisateurs d’événements, sa portée organique et ses frais. Cependant, l’entreprise présente quelques limites, notamment sa réputation de marque avec une note de 1,54 étoiles sur le jabber, des outils limités pour la promotion en dehors des meet-ups, moins d’informations sur les événements par rapport aux autres outils mentionnés et des outils de gestion du sponsoring insuffisants.

6. Eventmobi

Ce logiciel de gestion d’événements se distingue en étant la seule plateforme d’opérations d’événements qui vous permet de restreindre l’accès à l’événement et de conserver la propriété de vos données d’événement. Son point fort réside dans ses fonctionnalités, son sponsoring et ses frais de paiement réduits, à partir de 1,50 $ par billet. Les frais les plus bas de notre liste de logiciels de gestion d’événements.

Malheureusement, l’entreprise présente quelques limites en termes d’outils de personnalisation, moins d’informations par rapport à d’autres acteurs de notre liste, une mauvaise évaluation par les utilisateurs et une mauvaise gestion du sponsoring. Ce site est un excellent outil pour les séminaires ou d’autres événements formels.

7. Aventri

Aventri est un logiciel de gestion d’événements basé sur le cloud, anciennement connu sous le nom d’etouches. Cette entreprise, basée dans le Connecticut, est reconnue pour ses solutions intégrées de gestion d’événements en mode SaaS. Son objectif principal est de permettre aux entreprises de grande envergure d’organiser des événements en personne, virtuels et hybrides extrêmement captivants. Son point fort réside dans la fourniture d’outils pour interagir avec votre public, générer des rapports sur les événements et offrir des opportunités de sponsoring.

Les inconvénients de ce logiciel de gestion d’événements sont qu’il peut être encombrant, qu’il a une portée organique limitée, qu’il est moins intuitif par rapport à d’autres acteurs du marché et qu’il n’y a aucune information publique sur les tarifs.

8. TicketSource

Ticketsource est un fournisseur de système de billetterie pour la gestion d’événements, basé au Pays de Galles. Cette entreprise se distingue par sa facilité d’utilisation et son caractère gratuit pour tout type d’événement (si votre événement est gratuit). Son point fort réside dans son origine dans le domaine du théâtre, où les organisateurs peuvent vendre des billets, allouer des places, choisir le format des billets et intégrer des promotions (par exemple, Mailchimp).

Le site a été connu pour se figer, bloquant les billets au pire moment lorsque les gens réservent plusieurs places. Les autres faiblesses de cette plateforme de gestion d’événements incluent l’absence de moyen de promotion, une visibilité réduite par rapport à d’autres acteurs dans l’espace de gestion d’événements et une gestion insuffisante du sponsoring.

9. Whova

Whova se distingue en étant une solution de gestion d’événements tout-en-un qui rend les événements modernes et tendance, attire et engage efficacement les participants, et aide les organisateurs d’événements à gagner du temps lors de la gestion logistique de l’événement. Parmi ses caractéristiques notables , on retrouve un hall virtuel, une diffusion en direct intégrée et des fonctionnalités de mise en réseau des participants.

Cette plateforme est notre meilleur logiciel de gestion d’événements en raison de son support pour les événements hybrides et son support pour le sponsoring.

10. Eventzilla

Eventzilla offre une plateforme pour promouvoir des événements, gérer l’inscription des participants, les agendas et bien plus encore. Ses principaux marchés sont les entreprises actives dans l’éducation, les médias, le commerce électronique, la vente au détail, le gouvernement et bien d’autres. Parmi les fonctionnalités notables de ce logiciel de gestion d’événements, on trouve une expérience d’inscription personnalisée, une large gamme de modes de paiement, des codes de réduction et des rapports. Alors, que disent les utilisateurs de ce logiciel de gestion d’événements ? Il est connu pour avoir une courbe d’apprentissage rapide, une facilité d’utilisation et des processus automatisés pour la création et la planification d’événements.

Cependant, ce logiciel de gestion d’événements est connu pour son mauvais service client et ses canaux de marketing limités par rapport à d’autres acteurs de cette liste, tels que Vivus Create, qui se concentre principalement sur la promotion par e-mail, ainsi que pour ses fonctionnalités limitées de gestion des sponsors.

11. TicketTailor

Si vous recherchez une entreprise de gestion d’événements axée sur la satisfaction client, TicketTailor est un excellent choix. Cette entreprise se distingue par son logiciel de gestion d’événements conçu en fonction de ce que les organisateurs d’événements recherchent vraiment : un service exceptionnel, des fonctionnalités et une assistance sans des prix exorbitants. Parmi les fonctionnalités notables, on trouve la possibilité de créer des événements publics ou privés, des événements récurrents et des créneaux horaires, un formulaire de paiement personnalisable, et bien d’autres. Que disent les utilisateurs de ce logiciel de gestion d’événements ? Il est connu pour être extrêmement facile à utiliser.

TicketTailor présente quelques limites, notamment le fait que son offre semble se limiter à la création et à la vente de billets. Il offre un soutien limité pour la gestion des réseaux sociaux ou l’offre de packages de sponsoring, et sa portée organique est limitée, en comptant sur les organisateurs pour promouvoir leurs événements.

• Avantages : Facile à utiliser.
• Inconvénients : Gestion limitée des médias sociaux, sponsoring et portée organique.
• Plateformes iOS, Android et Web.
• Frais : gratuit, prépaiement à 0,2 £ et paiement au fur et à mesure à 0,50 £.
• Disponibilité : dans le monde entier, mais concentré sur le Royaume-Uni.

12. EventX

Ce logiciel de gestion d’événements est localisé pour l’Asie et se présente comme un outil conçu pour les organisateurs d’événements afin d’attirer davantage de participants et d’augmenter le taux de conversion pour des événements réussis. Parmi ses fonctionnalités notables, on trouve son support pour les événements virtuels et l’impression de badges. Les avantages de ce logiciel de gestion d’événements incluent sa facilité de configuration et la présence d’excellents outils pour l’organisation d’événements virtuels. Toutefois, l’utilisation de ce logiciel de gestion d’événements présente quelques inconvénients, notamment des canaux de marketing limités pour promouvoir votre événement, une portée organique faible, notamment en dehors de la Chine, et une gestion insuffisante du sponsoring.

13. Monday.com

Monday.com est un système puissant de gestion de projets, un système d’exploitation de travail complet conçu pour aider les équipes à mener à bien leurs projets grâce à une collaboration efficace. Vous vous demandez peut-être pourquoi il figure sur cette liste, laissez-moi vous expliquer. La plupart des événements relèvent de la catégorie des projets, c’est-à-dire qu’ils sont basés sur le temps, nécessitent des ressources et ont quelques objectifs spécifiques. Comment Monday.com peut-il être considéré comme un logiciel de gestion d’événements ?

La plateforme propose quelques fonctionnalités de base telles que l’inscription aux événements, la collaboration entre équipes, la gestion du marketing et la surveillance en temps réel. Parmi les avantages notables, on trouve un outil efficace de gestion de projets et une large gamme de ressources pour vous aider à démarrer. Mais, c’est là que cela s’arrête. Pour développer certains aspects tels que la promotion de votre événement, la billetterie, etc., vous devrez vous appuyer sur d’autres outils.

• Avantages : Excellent outil de gestion de projet.
• Inconvénients : Pas de billetterie payante, de sponsoring ou d’outil de gestion marketing.
• Plateformes iOS, Android et Web :
• Frais : 0 à 20 £ par utilisateur/mois.
• Disponibilité : dans le monde entier.

Résumé

Voici la sélection de notre rédacteur en chef des meilleurs logiciels de gestion d’événements.