Le marketing événementiel est aussi important que la réalisation de l’événement lui-même. Il devient de plus en plus difficile de se démarquer dans le domaine des événements. Notre guide vous aidera à identifier et mettre en œuvre les meilleures stratégies de marketing événementiels. Cela améliorera la visibilité de votre événement, attirera des participants et maximisera le succès de votre événement. Nous discuterons des méthodes de marketing événementiel qui ne signifient pas nécessairement que vous devez dépenser davantage, mais qui demandent du temps, des efforts et de l’attention.
Considérez la taille de l’événement
La conception de votre plan de marketing événementiel devrait commencer par les bases. Cela vous donnera une bonne idée de la façon dont vous souhaitez que l’événement se déroule et quelles stratégies seront nécessaires ou efficaces. Tout d’abord, vous devriez prendre en compte la taille de l’événement, qu’il s’agisse d’une petite réunion ou d’un grand événement musical, car cela influencera grandement la manière dont votre marketing événementiel doit être mené. Vous devrez cibler votre marché en fonction du bon public.
Vous devriez également considérer à quel stade vous en êtes dans le processus de planification. Si le lieu est réservé et la date fixée, vous pouvez commencer par un marketing événementiel de base. Vous devez également fixer des objectifs, quels sont les résultats que vous souhaitez obtenir de votre événement et combien de participants vous souhaitez avoir. Fixer des objectifs peut aider à orienter votre stratégie marketing.
Définissez votre budget
Établir un budget pour votre événement est très important, et vous devez penser à intégrer votre budget de marketing événementiel dès le départ. Cela vous permettra de mettre en œuvre une stratégie respectant votre budget. Vous pouvez également identifier les domaines où vous pourriez économiser de l’argent et consacrer davantage aux activités de marketing plutôt que de les considérer comme une réflexion après coup.
Vous pouvez également rechercher des opportunités de marketing gratuites ou peu coûteuses. Par exemple, vous pouvez essayer de nouer des partenariats avec des entreprises locales pour une promotion croisée. Vous pouvez également utiliser Vivus Create pour diffuser gratuitement votre événement. Les médias sociaux sont également un outil puissant pour promouvoir votre événement. Utilisez plusieurs stratégies de marketing événementiel pour promouvoir efficacement votre événement.
Conseils de marketing événementiel
1) Concours
Organiser un concours peut contribuer à augmenter le nombre de participants, et la grande chose à leur sujet est qu’ils sont faciles à mettre en place. Par exemple, chaque billet acheté peut être équivalent à une participation au concours. Tout le monde aime les choses gratuites, donc c’est une excellente stratégie. Si vous n’avez pas le budget pour des prix, vous pouvez toujours solliciter des dons d’entreprises locales tels que des cartes-cadeaux ou des produits.
2) Micro-influenceurs
Travailler avec des micro-influenceurs locaux peut également être une stratégie de marketing événementiel rentable. Si ces individus ont des suivis plus petits mais engagés et fidèles, ils peuvent promouvoir avec succès votre événement. Assurez-vous de contacter des influenceurs pertinents, tels que ceux de votre région ou de la même tranche démographique que vous ciblez. Des incitations ou de l’argent peuvent être offerts en échange de leur promotion. Assurez-vous de finaliser la stratégie promotionnelle avant de signer avec l’influenceur et de convenir du plan de promotion.
3) Cascades de relations publiques
Les cascades de relations publiques visent à générer du buzz autour d’un événement, mais nécessitent une planification méticuleuse afin qu’elles puissent être réalisées de manière transparente. Réfléchissez bien à toute la logistique nécessaire pour vous assurer que c’est faisable avant de vous y engager. Assurez-vous également que c’est quelque chose qui est raisonnable dans votre budget. Les cascades de relations publiques peuvent grandement aider à renforcer la notoriété de la marque, la clientèle et le battage médiatique. Invitez des journalistes et des influenceurs à l’avance pour maximiser les retombées de la cascade de relations publiques. Assurez-vous également d’avoir suffisamment de contenu à publier sur vos propres plateformes de médias sociaux.
4) Réductions
Une façon très efficace de stimuler vos ventes de billets dès le départ est d’utiliser des réductions pour les premiers acheteurs afin de susciter l’intérêt. Vous pouvez également proposer des prix groupés lorsque les billets sont achetés en gros. Une autre alternative est une forme de réduction par le biais d’un système de parrainage. Ces méthodes peuvent aider à stimuler les ventes et garantir une grande affluence dès le début.
5) Annoncez dans les guides de quartier
Si votre communauté propose des guides de quartier gratuits, c’est un excellent endroit pour faire de la publicité. Si vous développez de bonnes relations avec les éditeurs, vous pouvez y annoncer votre événement. Cela élargira votre portée et sensibilisera le public. Vous pouvez choisir d’offrir un code de promotion exclusif dans cette annonce pour stimuler les ventes et offrir des incitations aux lecteurs.
Le marketing événementiel peut être difficile et intimidant, mais j’espère vous avoir donné un point de départ et vous avoir inspiré d’une manière ou d’une autre. Vivus Create propose de nombreux outils pour vous aider dans la planification et le marketing de votre événement, avec des ressources qui vous accompagneront du début à la fin. Assurez-vous de les consulter !
À propos de Vivus Create : Nous ne sommes pas une plateforme d’événements conventionnelle et nous n’essaierons jamais de l’être. Vivus Create a été créé avec deux objectifs en tête : maximiser les revenus des organisateurs d’événements et créer une expérience conviviale. Pour en savoir plus sur la façon de commencer avec les événements, consultez cet article de blog ou si vous souhaitez commencer immédiatement, découvrez notre site web Vivus Create ou notre application.